Vícepráce u elektroinstalace: jak je domluvit a vyúčtovat

Dva druhy víceprací

• Práce navíc na přání zákazníka: zásuvka navíc, další okruh, posunutí vývodů. Jde o změnu rozsahu díla. Platí ji zákazník, když ji objedná; cenu si domluvte předem. Když se na ceně nedomluvíte, počítá zákon s cenou obvyklou (§ 2586 odst. 2), a o tu se pak snadno vede spor.
• Práce, které se ukážou až při realizaci: stará hliníková instalace, rozvaděč, který nevyhoví, vlhké zdivo. Jestli je smíte účtovat navíc, záleží na tom, jak jste sjednali cenu.

Kdy smíte cenu navýšit

U výhrady i nezávazného rozpočtu musíte nutnost překročení a výši požadovaného zvýšení oznámit bez zbytečného odkladu poté, co se ukázala, jinak nárok na zvýšení zaniká (§ 2622 odst. 2). Když zákazník se zvýšením nesouhlasí, může o něm na váš návrh rozhodnout soud. Podrobnosti, včetně odstoupení objednatele, jsou v článku Smlouva o dílo pro elektrikáře.

Prakticky: u starších domů a bytů, kde nevíte, co ve zdech najdete, napište do nabídky i smlouvy, že rozpočet je nezávazný nebo že se nezaručuje jeho úplnost, a jak se vícepráce oceňují.

Připravte se už v nabídce

• Rozepište rozsah prací: co přesně uděláte a co ne.
• Napište, co v ceně není: zednické práce, revize, odvoz staré instalace, úpravy rozvaděče.
• Napište, jak se vícepráce oceňují: hodinovou sazbou, cenou za bod nebo podle ceníku v nabídce.
• U nejistého rozsahu použijte výhradu nezávazného rozpočtu (viz výše).

Než vícepráci uděláte

1. Zastavte se a řekněte to zákazníkovi hned, ne až na faktuře.
2. Popište, co a proč je potřeba udělat navíc, ideálně s fotkou.
3. Řekněte cenu nebo způsob výpočtu a odhad hodin.
4. Nechte si souhlas potvrdit písemně. Stačí e-mail nebo zpráva „souhlasím s výměnou rozvodu v kuchyni za uvedenou cenu“.

Během práce a při předání

• Vícepráce zapisujte k zakázce průběžně: co, kdy, kolik materiálu a hodin.
• Fotky „před“ ukazují, proč byla vícepráce potřeba.
• Při předání je uveďte v předávacím protokolu zvlášť.

Jak vícepráce vyúčtovat

Na faktuře je uveďte jako samostatné položky, oddělené od ceny z nabídky. Zákazník hned vidí, co bylo v nabídce a co přibylo na jeho přání nebo z nutnosti. Sazba DPH je stejná jako u zbytku zakázky. Když jde o větší částku, řekněte si na vícepráce o další zálohu: viz Zálohová faktura u elektroinstalace.

Časté chyby

• Vícepráce provedená bez souhlasu zákazníka, s tím, že se to „nějak domluví“.
• Ústní domluva bez jakékoli zprávy nebo e-mailu.
• Překročení nezávazného rozpočtu oznámené až s fakturou.
• Vícepráce schovaná v celkové ceně na faktuře.
• Pevná cena v nabídce, i když bylo jasné, že ve starém domě se něco najde.

Jak to řeší Jistito

V zakázce přidáte vícepráci z katalogu nebo z Mých položek a souhrn zakázky ji ukáže zvlášť, včetně dopadu na náklady a zisk. S tarifem Firma zapíšou vícepráci i technici přímo na stavbě a cenu pro zákazníka doplní vlastník. Materiál navíc vydaný ze skladu do zakázky se zapíše jako vícepráce. Fotky z telefonu přidáte k zakázce. Fakturu pak připravíte ze zakázky a vícepráce se na ni převezmou jako samostatné položky. Smlouva o dílo z Jistita obsahuje ujednání, že vícepráce provedete jen po předchozím souhlasu objednatele a vyúčtujete je zvlášť. Více o evidenci zakázek.